當同事都不敢比主管早下班…
在你的辦公室裡,主管不下班,就沒人敢先走嗎?你工作有效率,卻因為準時下班而被主管視為不認真嗎?
主講:包佩華(法商佳信銀行人力資源部副總裁)
工作性質屬於責任制的產業和職務,比較不容易形成工作做完、卻不敢早走的加班文化,如業務部門。但如果是每天必須要完成一定的工作內容和進度的產業和職務,如銀行,就比較容易形成不成文的加班文化。
其實,主管不喜歡員工準時下班的原因,往往是因為不知道員工在做些什麼、做完了沒有,因此他會質疑為什麼其他人都還在忙,但是你很早就下班了,因此,讓老闆了解你的工作進度不失為一個好方法。
舉例來說,在要下班之前,可以主動詢問主管:「我今天工作做完了,還有什麼事情嗎?如果沒有的話,我現在可以離開了嗎?」也可以早早就把你自己做好的工作,拿給主管看,讓他確定你的工作已經做完了、也做好了。
不過,如果你剛加入新公司,而新公司又有不敢比主管早下班的氣氛,我建議不要輕舉妄動,最好先觀察同事的工作模式和主管的工作習慣。
因為人是需要歸屬感的,每個人總是希望能和同事一起出去、一起聊天,除非你願意做一個特立獨行的人,不然趁著做完工作又還沒下班的時間,了解一下這個時間別人在做些什麼,或者看同事在忙些什麼,給予一些幫助,搞不好可以因而獲得友誼,也不至於讓自己一開始就顯得與同事格格不入。
或者也可以利用這段時間,檢視一下今天做了什麼,或提早準備明天的工作,因為大部分的工作都不是時間一到就可以結束的。
了解主管的工作習慣
如果真的無法接受「強迫」加班的氣氛,就應該找時間坐下來和主管溝通,但是溝通的焦點不用放在加班這件事的對錯,而是試著去了解主管安排工作的習慣,以及他的領導型態。
比如說有的主管喜歡一大早就開始點名,而有的主管則是喜歡把會議安排在快要下班的時候。而你就可以趁著和主管面談時,表達你的為難之處,並詢問他可否將開會的時間提前。
不過,在向主管提出要求前,必須要了解工作的本質。比如說業務人員整天都要在外面跑,勢必要等到下午5點才能回到公司開會,當工作的本質造成不得不晚下班,那就沒有辦法。
觀察主管的評量標準
另一個需要觀察、了解的面向是,你的主管是如何考核員工的績效,是以加班的長短、多寡,還是根據工作效率、產能或工作態度來決定績效。
當你不巧遇到的是喜歡員工留下來做到很晚的主管,但你自己對工作很有信心,認為該做的事情都做完了,不想加班,這時你就得自己做取捨了,如果堅持要早走,就不能夠太在意主管的讚美和認可,因為早走是你自己的選擇。
人生在不同的階段會有不同的重心,不可能面面俱到。 如果你現階段想衝刺事業,希望在公司裡被主管認可,我就會建議你去適應公司的文化。
但如果你現階段的重心是照顧家庭,在把工作份內的事情做好之餘,你可以選擇不要加班,但相對也要將工作的得失心放低。
(*原文刊載於cheers雜誌第50期)
(*原文刊載於cheers雜誌第50期)
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